আপনার কি কোন আপডেট আছে বা আপনার কোন আপডেট আছে?

এটা সঠিক নয়। এই শব্দগুচ্ছ ব্যবহার করবেন না। আপডেটগুলি গণনাযোগ্য আইটেম, তাই শব্দের বহুবচন রূপ ব্যবহার করা উচিত যখন যেকোন একটির সাথে যুক্ত করা হয়।

আপনি একটি আপডেট আছে যদি আপনি কিভাবে জিজ্ঞাসা?

প্রথমে নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন কেন আপনার আপডেট দরকার। আপনার যদি প্রকৃতপক্ষে আপডেটের প্রয়োজন হয়, তাহলে সেই ব্যক্তিকে সেই প্রয়োজনটি ব্যাখ্যা করে শুরু করুন... নীচের মত কিছু:

1. আপনি কি আমাকে তাড়াতাড়ি XYZ বিষয় সম্পর্কে আপডেট করতে পারেন।
2. বিষয়টি সম্পর্কে আমাকে আপডেট করুন.
3. অনুগ্রহ করে আমি যে অর্ডার দিয়েছি সে সম্পর্কে আমাকে আপডেট করুন।

নীচের অনুরোধে আমাদের কি কোন আপডেট আছে?

এটা সঠিক নয়। এই শব্দগুচ্ছ ব্যবহার করবেন না। "নীচের অনুরোধে যেকোনো আপডেট" ইংরেজিতে বিশ্রী শোনাচ্ছে। বিনীতভাবে একটি অনুরোধের স্ট্যাটাস সম্পর্কে একটি আপডেটের জন্য জিজ্ঞাসা করতে, আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন, "আপনি কি আমাকে এই অনুরোধের স্থিতি সম্পর্কে আপডেট করতে আপত্তি করবেন?"

আমার মানে আপডেট করবেন?

কাউকে বা কিছু সম্পর্কে সাম্প্রতিকতম তথ্য বা বিশদ বিবরণ প্রদান করা। আমি চাই আপনি যে নতুন লোকেদের নিয়োগ করেছেন সে সম্পর্কে আপনি আমাকে আপডেট করুন।

নিচের ইমেইলে আপনার কি কোন আপডেট আছে?

এটা সঠিক নয়। এই শব্দগুচ্ছ ব্যবহার করবেন না। "নীচের ইমেলের যেকোনো আপডেট" বিশ্রী বাক্যাংশ ব্যবহার করে। একটি ভদ্র এবং স্বাভাবিক-শব্দযুক্ত বিকল্প হল "আপনি কি আমাকে এই অনুরোধের স্থিতি সম্পর্কে আপডেট করতে আপত্তি করবেন?"

আপনি কিভাবে একটি পুরানো ইমেল আপডেটের জন্য জিজ্ঞাসা করবেন?

আমি [প্রকল্পে] একটি আপডেট পেতে চাই [তারিখ এবং সময় আপনি আপডেট চান]। আপনি যদি এটিকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন তবে আমি এটির প্রশংসা করব। এটি সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দুতে। জিনিসগুলি যা হওয়া দরকার তার চেয়ে বেশি জটিল করবেন না।

কিভাবে আপনি অগ্রগতি জন্য জিজ্ঞাসা?

এই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার একটি সাধারণ উপায় হল: কিভাবে প্রকল্প বরাবর আসছে? বা: প্রকল্পের কত কাজ শেষ? যেহেতু আপনি গোষ্ঠীর অংশ, এটি জিজ্ঞাসা করাও স্বাভাবিক বলে মনে হবে: আমরা কেমন আছি (প্রকল্পের সাথে)? বা: আমরা কতটা অগ্রগতি করেছি?

আপনার অপারেটিং সিস্টেম আপডেট করা কি সর্বদা একটি ভাল ধারণা?

আপনার বর্তমান সিস্টেমের জীবন শেষ হওয়ার আগে নতুন সংস্করণে আপগ্রেড করার কথা বিবেচনা করা একটি ভাল ধারণা হবে, যাতে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার তথ্য সুরক্ষিত আছে। উন্নত নিরাপত্তা, আরও ভাল সমর্থন, এবং নতুন প্রোগ্রামগুলির সাথে সামঞ্জস্যের সাথে, আপডেট করা ঠিক বোঝায়।

আমি কিভাবে একটি পেমেন্ট আপডেট স্থিতির জন্য জিজ্ঞাসা করব?

পেশাগতভাবে অর্থপ্রদানের অনুরোধ করার জন্য, প্রথমে নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে চালানটিতে কোনো ত্রুটি বা ভুল যোগাযোগ ছিল না। আপনার ক্লায়েন্টকে একটি ভদ্র ইমেল পাঠান যাতে ব্যাখ্যা করা হয় যে পেমেন্ট এখন শেষ হয়ে গেছে এবং নিশ্চিত করতে বলুন যে তারা প্রাথমিক চালান পেয়েছেন এবং এতে কোন সমস্যা নেই।

আমি কি আমাকে আপডেট রাখতে বলতে পারি?

আমরা সবসময় দুটি শব্দের মধ্যে কিছু রাখি যেমন “আমাকে আপডেট রাখুন”, “আমাদের আপডেট রাখুন”, আমি আপনাকে আপডেট রাখব” অথবা আপনি যদি কাউকে কিছু আপডেট করার আদেশ দেন, আপনি বলবেন “আপডেট রাখুন”। যেহেতু আপনি সবসময় কাউকে বা কিছু আপডেট করবেন, তাই মাঝখানে কিছু থাকা উচিত।

আপনি দয়া করে পারেন আপনি দয়া করে?

দুটোই সঠিক. প্রথমটি আরও সরাসরি, এবং দ্বিতীয়টি আরও ভদ্র৷ অনুগ্রহ করে . . . প্রত্যাখ্যানের জন্য একটু বেশি জায়গা দেয় আপনি দয়া করে করতে পারেন। . .

আপনি কীভাবে বিনয়ের সাথে কিছুর অগ্রগতি জিজ্ঞাসা করবেন?

আনুষ্ঠানিক কিন্তু ব্যক্তিত্বপূর্ণ শব্দ ব্যবহার করুন: "হাই। আমি ভেবেছিলাম কিভাবে অগ্রগতি চলছে এবং/অথবা আপনার যদি আমার জন্য আপনার কোন প্রশ্ন থাকে বা যদি কিছু থাকে তবে আমি আপনাকে সাহায্য করতে পারি যদি কোন সমস্যা থাকে বা আপনার জন্য কোন প্রশ্ন ক্লিয়ার হয় তা দেখতে আপনার সাথে যোগাযোগ করা উচিত”।

আপনি যদি আপনার অপারেটিং সিস্টেম আপডেট না করেন তাহলে কি হবে?

যখন সফ্টওয়্যার কোম্পানিগুলি তাদের সিস্টেমে একটি দুর্বলতা আবিষ্কার করে, তারা সেগুলি বন্ধ করার জন্য আপডেট প্রকাশ করে। আপনি যদি এই আপডেটগুলি প্রয়োগ না করেন তবে আপনি এখনও দুর্বল। পুরানো সফ্টওয়্যার ম্যালওয়্যার সংক্রমণ এবং Ransomware মত অন্যান্য সাইবার উদ্বেগ প্রবণ হয়.