এই ধরনের একটি চিঠি লেখার জন্য, এখানে বর্ণিত মৌলিক নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করুন:
- ব্লক বিন্যাস ব্যবহার করুন – ন্যায্য বাম.
- একক স্থান।
- Times New Roman 12 ফন্ট ব্যবহার করুন।
- প্রথমে আপনার ঠিকানা লিখুন।
- এক লাইন নিচে স্থান.
- তারিখ টাইপ করুন।
- এক লাইন নিচে স্থান.
- প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা টাইপ করুন।
আপনি কীভাবে এমএলএ-তে একটি ব্যক্তিগত চিঠি উদ্ধৃত করবেন?
এমএলএ ফরম্যাট টেমপ্লেট অনুসরণ করুন। "লেখক" স্লটে চিঠিটির লেখককে তালিকাভুক্ত করুন এবং "উৎস শিরোনাম" স্লটে চিঠিটির একটি বিবরণ প্রদান করুন। বিবরণে প্রাপকের নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। তারপর চিঠির তারিখ তালিকা করুন, যদি জানা যায়।
একটি ব্যক্তিগত চিঠির জন্য সঠিক বিন্যাস কি?
একটি ব্যক্তিগত চিঠির বিন্যাসে নিম্নলিখিত উপাদানগুলি রয়েছে।
- প্রেরকের সম্পূর্ণ নাম এবং ঠিকানা।
- প্রাপকের সম্পূর্ণ নাম এবং ঠিকানা।
- অভিবাদন (সাধারণত একটি স্নেহ সহ)
- একটি বিষয় লাইন (যা কখনও কখনও ঐচ্ছিক হতে পারে)
- একটি সূচনা অনুচ্ছেদ।
- শরীরের অনুচ্ছেদ.
- একটি সমাপ্তি অনুচ্ছেদ.
- একটি স্বাক্ষর বন্ধ নোট.
আনুষ্ঠানিক চিঠির উপাদানগুলি কী কী?
একটি ব্যবসায়িক চিঠির অংশ
- শিরোনাম. শিরোনামে শেষ লাইনে তারিখ সহ ফেরত ঠিকানা রয়েছে।
- প্রাপকের ঠিকানা. এই ঠিকানায় আপনি আপনার চিঠি পাঠাচ্ছেন.
- অভিবাদন. একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে অভিবাদন (বা অভিবাদন) সর্বদা আনুষ্ঠানিক।
- শরীর.
- দ্য কমপ্লিমেন্টারি ক্লোজ।
- স্বাক্ষর লাইন।
- ঘের.
- ব্লক।
আপনি কিভাবে একটি আনুষ্ঠানিক শরীরের চিঠি শুরু করবেন?
অভিবাদনের পরে একটি লাইন এড়িয়ে যান এবং আনুষ্ঠানিক চিঠির মূল অংশ টাইপ করা শুরু করুন। এটি চিঠির মূল অংশ। সংক্ষিপ্ততা এবং সমন্বয় সম্পর্কিত উপরে বর্ণিত নিয়মগুলি মনে রাখবেন। আপনার ব্যবসার বর্ণনা দিতে সংক্ষিপ্ত, পরিষ্কার, যৌক্তিক অনুচ্ছেদ ব্যবহার করা ভাল।
আপনি কীভাবে একটি অনানুষ্ঠানিক চিঠির জন্য একটি ভাল ভূমিকা লিখবেন?
ভূমিকা অনুচ্ছেদ আপনি প্রাপকের সুস্থতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে শুরু করতে পারেন। অথবা আপনি বলতে পারেন যে আপনি আশা করি চিঠিটি তাদের সুস্বাস্থ্য এবং দুর্দান্ত আত্মায় খুঁজে পাবে। অনানুষ্ঠানিক চিঠি খোলার নৈমিত্তিক এবং আরামদায়ক হতে হবে. এটি ব্যবসায়িক চিঠির মতো আনুষ্ঠানিক এবং সরাসরি হতে হবে না।
কেন আপনার ইমেল চেক করা গুরুত্বপূর্ণ?
আপনি যদি একটি জরুরী ইমেলের জন্য খুব দেরী করে অপেক্ষা করেন তবে আপনি একটি সুযোগ মিস করতে পারেন বা একটি সময়সীমা পূরণ করার জন্য পর্যাপ্ত সময় নাও পেতে পারেন। ইমেলগুলির একটি সকালের পর্যালোচনা আপনাকে অন্যদের ধরে রাখতে বাধা দেয়। যদি কারো অগ্রগতির জন্য আপনার উত্তরের প্রয়োজন হয়, আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার অংশটি করে আপনার দলের উত্পাদনশীলতাকে সাহায্য করতে পারেন।
আমি কিভাবে আমার কাজের ইমেল চেক করতে পারি?
আপনার কোম্পানির ইমেল পরিষেবার জন্য লগইন পৃষ্ঠায় যান।
- ব্যবসার জন্য অফিস 365 - portal.office.com এ যান।
- এক্সচেঞ্জ সার্ভার - আপনার এক্সচেঞ্জ সার্ভারের লগইন পৃষ্ঠায় যান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোম্পানিকে "ইন্টারস্লাইস" বলা হয়, তাহলে আপনার এক্সচেঞ্জ লগইন পৃষ্ঠাটি হতে পারে mail.interslice.com।