আপনি 'আপনার মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ' বলতে পারবেন না এবং অন্তত একটি সরাসরি বস্তু দিয়ে শেষ করতে পারবেন না। এটি কেবল "আমাকে মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য ধন্যবাদ" বলা সম্ভব। যখন উভয় অংশগ্রহণকারীর অনুস্মারকের বিষয় সম্পর্কে সাধারণ জ্ঞান থাকে। যাইহোক, 'আপনার সদয় অনুস্মারকের জন্য ধন্যবাদ। ' ভাল.
আপনি একটি মৃদু অনুস্মারক কিভাবে লিখবেন?
এখানে কিছু টিপস আছে.
- সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি হতে. ছোট ইমেল পড়া সহজ, এবং তারা সাধারণত একটি প্রতিক্রিয়া পায়।
- প্রসঙ্গ সঠিক পরিমাণ দিন.
- অনুমান করবেন না যে তারা আপনাকে ভুলে গেছে।
- তাদের একটি নির্দিষ্ট তারিখ মনে করিয়ে দিন (যদি একটি থাকে)।
- চিত্তাকর্ষক ছবি ব্যবহার করুন.
- আপনার পাঠকদের অপ্রত্যাশিত কিছু দিন।
আপনি কিভাবে একটি বাক্যে বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক ব্যবহার করবেন?
আমি প্রকৃতপক্ষে ইমেল এবং টেক্সটে "বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক" বাক্যাংশটি লাভজনকভাবে ব্যবহার করেছি। যেমন: বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক: আমার সাথে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট আজ বিকেল 4 টায়। শুধু একটি বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক, আমার সাথে আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট আজ বিকেল 4 টায়।
মৃদু অনুস্মারক বলতে কি বোঝায়?
"একটি মৃদু অনুস্মারক" শব্দটি ব্যবহার করা হয় যেভাবে আপনি বিনীতভাবে কাউকে স্মরণ করিয়ে দেন তা বর্ণনা করতে; এটি অনুস্মারক প্রদান করার সময় আপনি আসলে যে বাক্যাংশটি বলবেন তা নয়। উদাহরণস্বরূপ: সকালে, আমি অধ্যাপককে বলি: "আমি নিশ্চিত আপনি আমার ফর্মে স্বাক্ষর করতে ভুলবেন না"।
আমি কিভাবে একটি অর্থপ্রদান অনুস্মারক চিঠি লিখব?
এই চিঠি রচনার একটি দ্রুত চেকলিস্ট
- কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা।
- প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা।
- যে তারিখে চিঠি লেখা হচ্ছে।
- চিঠির রেফারেন্স।
- বকেয়া পরিমাণ বলুন।
- ইঙ্গিত করুন যে পেমেন্ট এখনও পাওয়া যায়নি।
- উপলব্ধ পেমেন্ট পদ্ধতি দিন.
আমি কিভাবে একটি ওভারডিউ ইনভয়েস পেমেন্টের জন্য জিজ্ঞাসা করব?
আপনার বিষয় লাইনে "অ্যাকশন প্রয়োজনীয়" বা "গুরুত্বপূর্ণ" এর মতো বাক্যাংশ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। সরাসরি হোন। আপনার চিঠির প্রথম লাইনে অন্তর্ভুক্ত করুন: আমরা আপনাকে জানাতে চাই যে আপনার চালান এখন 60 দিন অতিবাহিত। ক্লায়েন্টকে মনে করিয়ে দিন যে আপনি তাদের ফলো আপ করার জন্য ফোনের মাধ্যমে কল করবেন।
আপনি কিভাবে একটি বিতর্কিত চালান প্রতিক্রিয়া?
চালান বিবাদগুলি কীভাবে কৌশলে পরিচালনা করবেন
- শান্ত হও. পরিস্থিতি যাতে না বাড়ে সেদিকে খেয়াল রাখুন।
- এটা সঠিক করুন. যদি তাদের বৈধ অভিযোগ থাকে, তাহলে কাজের পণ্যে (কারণে) কোনো সম্পাদনা বা পরিবর্তন করুন।
- প্রমাণ দেখান। হতে পারে চালান বিরোধ কাজের মানের সাথে নয়, দামের সাথে সম্পর্কিত।
- সমঝোতায় আসা.
- চূড়ান্ত শব্দ।
আপনি কিভাবে একটি বিল খণ্ডন করবেন?
আপনি যদি কোনো বৈধ কারণে কোনো বিল নিয়ে বিরোধ করতে চান তাহলে কী করবেন
- একটি বিল নিষ্পত্তি বা একটি বিলিং সমস্যা সমাধানের জন্য কল করবেন না.
- কেন আপনি সম্পূর্ণ বিল বা কিছু নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদান করবেন না তা সংক্ষেপে আপনার সমস্ত সত্য কারণগুলি বর্ণনা করুন৷
- সমস্ত প্রাসঙ্গিক কাগজপত্রের কপি সংযুক্ত করুন.
- একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে নির্দিষ্ট কর্মের অনুরোধ করুন।
একটি চালান বিবাদ করার জন্য আমি কিভাবে একটি চিঠি লিখব?
আমি আমার অ্যাকাউন্টে [ $______] পরিমাণে একটি বিলিং ত্রুটির বিরোধ করতে লিখছি৷ পরিমাণটি সঠিক নয় কারণ [সমস্যার বর্ণনা করুন]। আমি অনুরোধ করছি যে ত্রুটিটি সংশোধন করা হোক, বিতর্কিত অর্থের সাথে সম্পর্কিত যে কোনও অর্থ এবং অন্যান্য চার্জও জমা করা হোক এবং আমি একটি সঠিক বিবৃতি পাব।